Il presente documento viene redatto ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003,aggiornato dal D.Lgs. 101/2018e dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali.

Il presente FOGLIO INFORMATIVO ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti di ORTHOSANIT SRL partita IVA 02344750019, con sede legale in Corso Montegrappa, 50 – 10145 Torino.

Il Titolare del trattamento è ORTHOSANIT SRL nella persona del suo legale rappresentante Michele DE MARTINIS; inoltre, sono stati nominati e formati:

• Referente sulla gestione del trattamento Francesca DE MARTINIS – impiegata ufficio amministrativo;

• persone autorizzate, con nomina scritta: tutto il personale interessato al trattamento.

ORTHOSANIT SRL effettua il trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza liceità e trasparenza ed integrità e riservatezza, con le finalità sotto riportate e con la determinazione di minimizzazione/limitazione circa l’uso dei dati stessi:

• assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità;

• attività amministrative e contabili relative ai rapporti con Clienti, Fornitori e Pazienti;

• erogare le proprie prestazioni/servizi ai pazienti/clienti sia in convenzione con il S.S.N. che privatamente;

• poter ricostruire nel tempo l’eventuale evoluzione della patologia per poter verificare le prestazioni ed i servizi forniti, anche al fine di garantire un servizio sicuro ed efficiente nell’assistenza protesica;

• mantenere aggiornati i pazienti/clienti sui servizi forniti e sullo stato dell’arte degli stessi servizi forniti.

L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, infatti, comporta la mancata fornitura del servizio di ORTHOSANIT SRL nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.

ORTHOSANIT SRL dichiara che i dati raccolti:

• sonoc omunicati a terzi : ASL (Per il completamento delle pratiche mutuabili, AZIENDE COMMERCIALI (per la produzione di dispositivi su misura), Revisore dei conti.

• NON sono trasferiti in altri Paesi;

• potranno altresì essere resi conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

I dati saranno conservati per un periodo limitato ed esattamente per tutta la durata contrattuale. Allo scadere di tale periodo, l’azienda archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi; la cancellazione dei dati, che hanno superato i dieci anni di archiviazione, sarà effettuata nei mesi di giugno e dicembre di ciascun anno solare successivo alla scadenza.

I dati raccolti saranno utilizzati da ORTHOSANIT SRL per l’integrale e la corretta esecuzione del contratto;.

ORTHOSANIT SRL dichiara infine non mettere in atto un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettuare alcun tipo di profilazione.

Torino, 21 novembre 2018 ORTHOSANIT SRL

Michele DE MARTINIS

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 (artt. dal 15 al 22) ed ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/2003, ORTHOSANIT SRL ricorda quali siano i diritti degli interessati:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• proporre reclamo a un’autorità di controllo